В штабе Оргкомитета Форума идет работа по регистрации участников, подготовке раздаточных материалов, бэйджей, табличек, формируются списки участников и приглашенных гостей, согласуются пункты программы Форума.
Участники Форума – выпускники вузов Москвы, Санкт-Петербурга, Белгорода, Астрахани, Рязани и других городов России съезжаются в Москву. Среди них представители 68 государств мира: Китай, Индия, Ливан, Иордания, Израиль, Палестина, Сирия, Гана, Чад, Египет, Непал, Латвия, Украина, Казахстан, Таджикистан, Армения, Иран, Ирак, Афганистан и другие.
Для участия в Форуме в Москву прибыли руководители и представители страновых ассоциаций выпускников из Афганистана, Ливана, Иордании, Израиля, Палестины, Азербайджана, Казахстана, Белоруссии, Индии, Ирана, Ирака.
Для участников Форума проведен приветственный ужин в гостинице «Салют», вечер знакомств, а также автобусная экскурсионная программа по ночной Москве. За время экскурсии участники побывали на Красной площади, Новом Арбате, Манежной площади, Воробьевых горах и Поклонной горе, увидели Храм Христа Спасителя, Памятник Петру 1, Дом на Набережной, Новодевичий монастырь, МГУ, Триумфальную арку и много других интересных и красивых мест.